扩展OpenKM功能

电子发票

OpenKM包含一个电子发票模块,可以提取发票“XML”格式,然后将它们存储在系统中,还允许其他功能,如通过数字签名验证发票,下载PDF格式或发送通知。

什么是电子发票?

电子发票是传统纸质发票的数碼版本,必须在法律上等同于后者。就其本质而言,电子发票可以通过电子或数字手段进行存储,管理和交换。

要使电子发票有效,必须使用电子签名完成,以便取消纸质发票。

在法律支持的国家,电子发票的有效性与传统的纸质发票完全相同,并且由于数字签名包括完整性和高水平的可追溯性,在司法上被视为具有约束力的文件而不是需要进一步证明或确认自己的存在。

电子发票将分两个阶段完成:

  • 创建发票并存储在数据文件中。
  • 然后继续签署发件人的数碼证书,加密发票的内容并添加数碼印章。
Electronic Invoicing

根据公司规模和销售量,发行和发票管理(发放,发送,接收,存储,搜索,签名,退货,付款)方面的节省可以在40%到80%之间波动。

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