安全地管理您的内容。

介绍

企业内容管理 - ECM - 是2005年由信息专业人员定义的术语,与EDRMS或ERMS等其他概念竞争。有很多文献都有与文件管理有关的术语,例如; ECM,EDRMS,ERMS,DM,KM等等,更受营销规则而非客观原因的影响。

OpenKM是一个ECM软件,但我们更喜欢EDRMS(企业文档和记录管理系统)这个术语,可能在营销领域取得的成功较少,但从我们的角度来看其更加严格和具有代表性。

企业内容管理(内容管理系统)的一些挑战:

  • 支持组织内策略的工具。
  • 简化企业管理流程。
  • 捕获,管理,存储和保留内容。
  • 允许在整个生命周期中管理非结构化信息。
  • 包括组织内部协作的机制或工具。
  • 通过Workflow或BPM解决方案管理bussineess流程。
  • 为多个信息管理流程提供服务。

优点

企业内容管理 - ECM软件 - 是一个将文档管理,记录管理,搜索,协作,工作流,数据捕获,数碼转换,电子签名,表单处理,数碼化和数字资产管理(DAM)相结合的术语。

内容管理系统 - ECM软件 - 主要用于管理从初始发布或创建到归档的信息生命周期 - 存储信息 - 并最终处置。

企业内容管理可以帮助您:

  • 简化企业信息管理。
  • 简化存储过程。
  • 实施全球和集中的信息安全模型。
  • 改进和简化业务流程。
  • 制定保留,转移和销毁信息的政策。
  • 鼓励系统之间的连接。
  • 消除阻止信息共享的障碍。
  • 节约成本。
  • 普遍获取信息。
  • 提高组织的效率。
  • 增加组织内信息的控制。
  • 使用工作流程简化和控制流程。
  • 帮助您建立专注于相互支持和效率的公司文化。
  • 实现连接人员和流程的工具。

“发票自动数字化及其向客户的电子分发过程使他们能够快速收回投资,在其他任务中重新组织人力资源,提高工作效率,更加尊重环境”。

电信运营商。

OpenKM可帮助您优化流程的质量和一致性,自动化指南并帮助您的组织管理结果(信息管理)。

OpenKM专门用于管理企业关键内容和法规遵从性。

特点

档案计划

文件计划是一个综合概要,包括内容(业务流程)的完整生命周期,文件组织,活动文件位置,文件传输说明,文件保留和处置说明以及其他为有效管理内容提供​​指导的特定说明。 。

OpenKM文件计划指定在创建或接收内容后如何组织内容,为组织单元创建和维护的内容提供“路线图”,并便于处理它们。

合作

  • 通用多设备访问(Web内容管理)
  • 任务管理。
  • 日历。
  • 论坛。
  • 维基。
  • 文档中的标注和注释。
  • 协作编辑。
  • 电子签名。
  • 表格处理。

模块

  • 多户共享.
  • 邮件存档。
  • 数碼签名和密码学。
  • 集成的BPM引擎。
  • 印章(水印)。
  • 报告引擎。
  • 搜索引擎。
  • 数字化转型。

自动编目

OpenKM任务基于文档事件 - 如防火墙范例概念,验证规则和应用某些操作 - 并帮助您自动设置业务逻辑。您可以根据事件设置规则,例如将文档移动到新目标,更改安全性,应用文档转换(使用group4压缩转换为PDF)等。由于OpenKM插件架构,可以使其易于扩展。

自动元数据捕获

OpenKM Zone OCR - 字符识别 - 是一种数据捕获和文档处理。它旨在将任何结构的文档流转换为业务就绪数据。借助OpenKM架构,可以与Abby Flexicapture,Kofax和Cognitive Forms等商业技术集成。

商业活动的分类

业务活动的分类是协助业务开展和记录管理所涉及的许多过程的有力工具:

  • 提供各个记录之间的联系,以积累,提供活动的连续记录。
  • 确保记录随着时间​​的推移一致的方式命名。
  • 协助检索与特定功能或活动相关的所有记录。
  • 确定适合于记录集的安全保护和访问。
  • 为访问特定记录组或对其执行操作分配用户权限。
  • 分配管理特定记录集的可靠性。
  • 分发行动记录。
  • 确定适当的保留期和处理记录的动作。

版本控制

版本控制是对文档更改的管理。更改通常由数字或字母代码标识,称为“修订号”。每个修订都与时间戳和进行更改的人相关联。修订可以图形比较和还原。

连通性

REST,SOAP和CMIS Web服务

支持网络CIFS,FTP和WebDAV协议。

OpenKM可以与第三方应用程序快速集成。可以与Bonitasoft BPM,Microsoft Office和Vtiger等集成。

高级预览

有可用于预览AutoCAD和DICOM文件的扩展。借助OpenKM插件架构,可以轻松扩展到其他格式。

跟踪

OpenKM提供完整且可配置的审计跟踪。有了它,您就可以获得在任何时候的特定操作,程序或事件的活动顺序的文件证据。

集成

OpenKM可以与第三方应用程序快速集成。可以与Bonitasoft BPM,Microsoft Office,Vtiger等进行集成。

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一般查询

Open Document Management System S.L.

电子邮件:
email
电话:
+86 159 2053 7807 ( China )
总部:
广州市越秀区东风中路号越秀城市广场北塔803单元

中国: 请打电话 +86 159 2053 7807.
工作时间:
星期一至星期五: 中欧夏令时的早上9点到下午2点,下午4点到7点 提供及时援助。 提供及时援助。现在是 星期三 越秀区, 广州市.

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