在魔术圈上取得成功,收集数据,协作并利用资本

搜集

OpenKM可以轻松捕获来自任何数字源的非结构化信息。所有收集的信息都在单个工作区中存储,查看和使用。这允许用户从单个应用程序中浏览,丰富和编辑从各种来源收集的信息。

通过我们的API,任何应用程序都可以与OpenKM集成,充当信息的生产者或消费者。

团队可以通过举行文本讨论,编辑任何文件类型的信息以及将所有支援材料附加到最终文档来丰富和修改共享文档。

客户

  • Web客户端: 您可以从任何地方访问文档,无需安装客户端软件。
  • 使用AJAX快速友好的用户界面。
  • 适用于最流行的浏览器: Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, Chrome.
  • 翻译成德语,阿拉伯语,加泰罗尼亚语,波斯尼亚语,简体中文,繁体中文,捷克语,Euskera,荷兰语,英语,波斯语,法语,加利西亚语,希腊语,匈牙利语,印度尼西亚语,意大利语,日语,拉脱维亚语,立陶宛语,马其顿语,波兰语,葡萄牙语,巴西葡萄牙语,罗马尼亚语,俄语,塞尔维亚语,西班牙语,瑞典语,泰语,土耳其语和越南语
  • 预览多媒体文件。
  • 网络管理。
  • WebDAV的。
  • CIFS
  • FTP
  • 从桌面拖放(文件或文档)。
  • 支持iPhone和Android

Microsoft Office 加载项

  • 从2000版到2013年的MS加载项支持。
  • MS Outlook加载项。
  • MS Word加载项。
  • MS Excel加载项。
  • MS PowerPoint加载项。
  • MS Visio加载项。

电子邮件

  • 收集来自IMAP,Pop3,IMAP,Pop3s的电子邮件。
  • 配置用户帐户。
  • 导入文本,HTML和附件。
  • 捕获元数据。
  • 自动导入和过滤排序。
  • 与Google通讯录同步。
  • 导入eml和msg。

1D / 线性条形码

  • 库德巴。
  • 代码39。
  • 代码93。
  • 代码128。
  • EAN-8和EAN-13。
  • ITF。
  • UPC-A和UPC-E。
  • RSS-14。
  • RSS 扩展。
  • 可扩展到其他格式。

2D / Matrix 条形码

  • 数据矩阵。
  • PDF 417。
  • 二维码。
  • 阿兹台克人。
  • 可扩展到其他格式。

OCR

  • 扫描并保护所有纸质文档的存储。
  • 无限制的OCR。
  • 读取二进制,灰阶或彩色图像。
  • 提取文本,词典支持英语,法语,意大利语,德语,西班牙语和荷兰语。
  • 在TIFF中搜索数据。
  • 可与大多数开源和商用OCR引擎集成。

杀毒软件

  • 对所有上传文档进行病毒扫描。

桌面同步

  • 同步桌面和OpenKM文件夹。
  • 从桌面导入文件夹。

电子发票

  • 以“XML”格式提取发票。
  • 通过数碼签名进行发票验证。
  • 下载PDF格式的电子发票。
  • 发送通知。

数碼签名客户端

  • 文件数碼签名。

扫描仪客户端

  • 从扫描仪捕获图像。
  • 转换为PDF(可选)。
  • 上传到OpenKM设置元数据值。
  • 添加和删​​除PDF格式的图像。
  • 压缩到PDF Group 4。

Joomla

  • 发布和编辑内容和图像。
  • 添加元数据发布。

WordPress

  • 发布和编辑内容和图像。
  • 添加元数据发布。

合作

通过共享文件夹,线程讨论和电子邮件实现共享和信息协作,OpenKM使企业用户能够有效地分发解决问题和做出决策所需的信息。

此外,OpenKM的搜索代理(每个用户的自定义渠道)提供高质量的内容,要求每个用户开发他或她的工作。

文件管理

  • 使用ZIP文件批量上传文档。
  • 将文件夹下载为ZIP文件。
  • 锁定/解锁文档。
  • 管理收藏夹。
  • 选择默认启动文件夹。
  • 支持文档模板。
  • 每个用户的个人文档。
  • 每个用户的回收站。
  • 通过电子邮件发送事件通知(发生更改时)。
  • 通过电子邮件发送文档URL。
  • 以电子邮件附件发送文档。
  • 文件说明。
  • 消息传递(共享查询/订阅/向用户发送消息)。
  • 聊天服务。
  • 从文档中提取元数据。
  • 唯一文档标识符。
  • 用户标签。
  • 词库中的标签。
  • 标签云。
  • 分类。
  • 装订(文件/文件夹/电子邮件)。
  • 论坛。
  • 使用向导生成文档(使用值生成表单和文档以及最终文档)。
  • 文档上的水印(文本或图像)。
  • 可编程自动编目。
  • 智能提取关键字。
  • 使用多个文件操作。
  • 文本到语音转换器。
  • 文件到期。
  • 实时编辑。

工作流程

  • 创建复杂的工作流程。
  • 审核,批准,验证的工作流程。
  • 支持串行和并行工作流程。
  • 将任务分配给组或用户。
  • 从仪表板可以监视工作流任务,状态和过程。
  • 可配置的邮件通知。
  • 工作流程使您可以从文件夹或文档类型自动拍摄。
  • 基于文件夹或文件夹类型自动执行工作流程。

记录预可视化

  • AutoCAD的。
  • MS Office系列。
  • 打开Office系列。
  • PDF.
  • 声音和视频。
  • 图片。
  • DICOM。

版本控制

  • 基于模型登入/退出。
  • 为版本添加注释。
  • 访问以前版本的文档。
  • 还原以前版本的文档。
  • 允许历史记录压缩以释放空间。

元数据

  • 您可以将自己的组添加到系统属性(元数据)。
  • 支持各种格式:输入,日期,链接,简单列表,多个选择列表,文本区域。
  • 元数据值的国际化。
  • 让我们对元数据在用户界面中的显示方式进行排序。

仪表板

  • 用户视图(文档已编辑,已锁定,已卸载,已签名,上次修改,上次上载)。
  • 概述(最常查看/修改的文档,上次上次/上次上载,上次修改的文档)。
  • 新用户(代理搜索)。
  • 查看工作流程
  • 查看电子邮件(新邮件和附件)。
  • 云文档搜索和导航。
  • RSS订阅。
  • OpenMeetings集成。

任务管理器

  • 创建任务。
  • 分配,控制或完成任务。
  • 管理与任务相关的状态和项目。
  • 可配置的邮件消息通知。

日历

  • 创建任务。
  • 移动或更改任务持续时间。
  • 月,周和日常观点。

应用

OpenKM允许用户将信息转化为有价值的智力资本和企业的可操作资产。这有助于组织更快地充分发挥企业知识的潜力。

该系统还包括用于定义各种用户角色的管理工具。访问控制,用户配额,文档安全级别,详细的活动日志和工作流管理,只是一些可用的功能。OpenKM通过映射用户的日常工作流程提高个人工作效率,帮助提高采用率。

搜索引擎

  • 按内容,关键字,修改日期,作者和文档类型搜索文档。自动索引上传的文档格式:文本,HTML,RTF,XML,PDF,OpenOffice.org,MS Office,MS Office 2007,EXIF JPEG,MP3 ID3。
  • 按同义词搜索。
  • 搜索按相关性排序。
  • 使用组属性(元数据)进行搜索。
  • 允许存储查询。
  • 使用XPath和SQL进行高级搜索
  • 新闻用户
  • 基于分层目录结构进行搜索。
  • 选择搜索对象,文件夹,电子邮件,文档或记录。
  • 允许使用标签查找文档。
  • 允许使用元数据查找文档。
  • 选择简单和高级搜索。
  • 允许根据各种标准对结果进行排序。
  • 从结果视图下载选项或转到文档的位置。
  • 支持词干,停用词和同义词。
  • 推送新闻服务(基于用户查询)。

行政

  • 完整的用户审核(跟踪日志)。记录所有用户操作并将其存储在数据库中。
  • 显示已登录用户。
  • 解锁并删除已发布的文档。
  • 查看存储库。
  • 使用XPath和SQL进行高级搜索。
  • 详细的活动日志。
  • 从文件系统导入文档/文件夹。
  • 导出存储库文件系统。
  • 管理工作流程。
  • 报告(jasper)。
  • 导入同义词库(或.rdf owl格式)。
  • 查看配置设置。
  • 用户配额。
  • 用户配置文件(用户可以访问的功能)。
  • 任务计划程序(计划程序)。
  • 智能任务。
  • Macros.

词库

  • 查看同义词库结构中的文档。
  • 自动提取关键字。
  • 基于Skos模块的培训和培训文档。

安全性

  • 用于基于JAAS的身份验证插件。
  • 支持LDAP,Active Directory,DBMS等(通过配置文件)。默认情况下,OpenKM附带嵌入式数据库。
  • 粒度列表访问控制。
  • 灵活选择访问控制列表的继承。
  • 安全和用户角色。
  • 文件夹和文档的权限。
  • 记录每个用户操作。
  • 支持SSL通信。
  • 加密(加密和解密文档)。
  • 电子签名。

整合

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • 认知形式。
  • Flexibar.
  • 二维条码阅读器。
  • 活动目录。
  • LDAP.
  • SSO,CAS(身份验证)。
  • 佳能IW DS。
  • 第三个应用程序使用webservices。
  • 第三次申请使用CMIS。
  • 第三次应用使用Rest。
  • 与Windows和Linux桌面自动同步。
  • 适用于Java,.NET和PHP的SDK。
  • Joomla.
  • WordPress.
  • Ms Office加载项。

联系我们

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一般查询

Open Document Management System S.L.

电子邮件:
email
电话:
+34 605 074 544 ( 西班牙 )
总部:
c/ Bunyola 13, 07004 Palma de Mallorca, Balearic Islands, Spain

Europe Spain: Please call +34 605 074 544.
工作时间:
Monday - Friday: 09:00 am - 14:00 pm, 16:00 pm- 19:00 pm CEST 立即提供帮助。 目前,它是 Tuesday 01:08 am in Palma de Mallorca, Spain.

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