将您的信息转化为知识

概览

文档包含的信息是宝贵的资源和重要的业务资产。管理文件的系统方法对于组织和社会保护和保存文件作为行动的证据至关重要。文档管理系统产生有关业务活动的信息源,可以支持后续活动和业务决策, 并确保对当前和未来利益相关者的问责制。文档使组织能够:

  • 以有序,高效和负责任的方式开展业务。
  • 支持和记录政策制定和管理决策
  • 促进整个组织的活动的有效执行。
  • 满足法律和监管要求,包括档案,审计和监督活动。
  • 保护组织的利益以及员工,客户以及现在和未来的利益相关者的权利。
  • 提供商业,个人和文化活动的证据。
  • 保持公司,个人或集体记忆。
  • 以一致和公平的方式提供服务。
  • 提供管理和管理的一致性,连续性和生产力。
  • 在发生灾难时提供连续性。
  • 在诉讼中提供保护和支持,包括管理与组织活动存在或缺乏证据相关的风险。
  • 支持并记录当前和未来的研发活动,发展和成就,以及历史研究。
  • 建立商业,个人和文化身份。

优点

OpenKM文档管理系统可以帮助您管理文档管理者以及在业务活动过程中创建或使用文档的任何人的实践。

OpenKM文档管理可帮助您的组织:

  • 制定政策和标准。
  • 制定和颁布程序和指南。
  • 设计,实施和管理用于管理文档的专用系统。
  • 分配责任和权限。
  • 提供与管理和使用文件有关的一系列服务。
  • 将文档管理集成到业务系统和流程中。

特点

自动编目

OpenKM任务基于文档事件 - 如防火墙范例概念,验证规则和应用某些操作 - 帮助您自动设置业务逻辑。您可以根据事件设置规则,例如将文档移动到新目标,更改安全性,应用文档转换(使用group4压缩转换为PDF)等。由于OpenKM插件架构,可以使其易于扩展。

自动元数据捕获

OpenKM Zone OCR是一种数据捕获和文档处理。它旨在将任何结构的文档流转换为业务就绪数据。借助OpenKM架构,可以与Abby Flexicapture,Kofax和Cognitive Forms等商业技术集成。

OCR

光学字符识别(OCR)是一种技术,可以将不同类型的文档(如扫描的纸质文档,PDF文件或数码相机捕获的图像)转换为可编辑和可搜索的数据。借助OpenKM架构,可以集成大多数开源和商用OCR引擎。

模块

  • 多组织用户共享。
  • 邮件存档。
  • 电子签名。
  • 加密
  • 集成的BPM引擎。
  • 印章
  • 报告引擎。
  • 任务管理器和日历。

高级预览

有可用于预览AutoCAD和DICOM文件的扩展。借助OpenKM插件架构,可以轻松扩展到其他格式。

版本控制

版本控制是对文档更改的管理。更改通常由数字或字母代码标识,称为“修订号”。每个修订都与时间戳和进行更改的人相关联。可以图形化比较,恢复修订。

跟踪

OpenKM提供完整且可配置的审计跟踪。有了它,您就可以获得在任何时候影响特定操作,程序或事件的活动顺序的文件证据。

条形码阅读

条形码模块支持以下格式:Codebar,Code 39,Code 93,Code 128,EAN-8和EAN-13,ITF-14,UPC-A和UPC-A,RSS-14,RSS Expanded,Data Matrix,PDF417 ,QR码和Aztec。借助OpenKM插件架构,可以轻松扩展到其他格式。

网页服务

REST,SOAP和CMIS。

联网

支持CIFS,FTP和WebDAV协议。

集成

OpenKM可以与第三方应用程序快速集成。可以与Bonitasoft BPM,Joomla,WordPress,Google Drive,Microsoft Office,Vtiger等进行集成。

OMR

光学标记识别是读取表格和文档上的椭圆和复选框。光学标记读取器是一种扫描设备,用于读取OMR区域或区域的文档设置。

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一般查询

Open Document Management System S.L.

电子邮件:
email
电话:
+34 605 074 544 ( 西班牙 )
总部:
c/ Bunyola 13, 07004 Palma de Mallorca, Balearic Islands, Spain

Europe Spain: Please call +34 605 074 544.
工作时间:
Monday - Friday: 09:00 am - 14:00 pm, 16:00 pm- 19:00 pm CEST 立即提供帮助。 目前,它是 Monday 09:09 am in Palma de Mallorca, Spain.

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