扩展OpenKM的功能

邮件存档

OpenKM存档电子邮件模块允许您将存储库用作文档管理系统，以大规模存档邮件。邮件归档是保护和保护所有电子邮件的自动过程。

电子邮件归档有很多好处，最重要的是：

  • 恢复丢失或意外删除的电子邮件。
  • 加快审计响应。
  • 保护知识产权。
  • 在诉讼或内部调查的情况下，“电子发现”。
  • 将多个消息存档到单个存储库中。
  • 存档邮箱消息。

用户的主要目标

  • 数据保存
  • 保护知识产权
  • 法规遵从性
  • 诉讼与法律发现
  • 电子邮件备份和灾难恢复
  • 消息系统和存储优化
  • 监控内部和外部电子邮件内容
  • 记录管理（电子邮件保留策略）
  • 商业和电子邮件连续性

特点

  • 存档来自Internet邮箱的邮件，例如Gmail或Yahoo!邮件
  • 任何POP3和IMAP邮箱
  • 存档邮箱导入队列
  • 存档从Microsoft Outlook Addin for 2000到2013的多个邮件
  • EML，MSG邮件格式
  • 自动邮件目录规则（可自定义的归档设置）
  • 可根据您的规定配置存档，保留和清除电子邮件
  • 数字签名和验证（安全归档合规性）
  • 快速邮件搜索引擎
  • 快速邮件浏览器UI
  • 索引任何邮件数据（内容，附件和元数据）。
  • 导出为EML格式（可用配置导出为其他格式，如PDF）
  • 保留规则（根据规则自动清除老化邮件）
  • 存档邮件由防病毒软件检查
  • 自动标记
  • 配额管理
  • 报告
  • 完整的审核日志
  • 基于存档搜索查询的警报

有关的影片：

  • 使用OpenKM邮件存档模块的示例。.
    使用OpenKM邮件存档模块的示例。
    https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0

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